Beleidsplan:
In de tweede helft 2014, na een succesvolle fondsenwerving door het bestuur
werd besloten, om gebaseerd op de ontvangen aanbiedingen bij de aanbesteding,
opdracht te geven voor totale restauratie in één keer en deze af te ronden in
de loop van het 3e kwartaal 2015.
Eind 2014 konden wij ook opdracht geven voor de
renovatie van het naast de molen gesitueerde varkenskot, wat geen deel uitmaakt
van de molen als rijksmonument.
Dit varkenskot verkeerde in een zeer slechte staat en was feitelijk een
bouwval.
De opdracht tot renovatie konden we geven, nadat we een Europese subsidie in
het kader van POP II (Platteland Ontwikkelings Programma) vallend onder het
Europees Landbouwfonds voor Plattelands Ontwikkeling (ELFPO) kregen toegekend,
op een daartoe door ons gedane subsidie aanvraag.
Totaal werd voor deze herbouw/renovatie van het varkenskot € 20.000 toegezegd,
op voorwaarde dat deze renovatie per 1 maart 2015 gereed zou zijn.
Een strenge voorwaarde, maar met inzet van alle betrokkenen, kon hieraan
voldaan worden!
Het gerenoveerde varkenskot, wordt ingezet als ontvangst-, vergader-, en
presentatieruimte.
Op 28 augustus 2015 werd de gerestaureerde molen en
het gerenoveerde varkenskot officieel heringebruik genomen door drs. Ben de
Reu, lid van het college van gedeputeerde staten in de provincie Zeeland en ons
bestuurslid Maatje Reijnierse als erfverpachster van het molencomplex aan onze
stichting.
In overleg met de Rijksdienst Cultureel Erfgoed en de gemeente Veere werd
in 2015 overeenstemming bereikt over de restauratie/renovatie van het laatste
onderdeel van het molencomplex met een Rijksmonument status 'de Duiventil'.
Intensief lobbywerk leverde als resultaat op dat wij, dankzij financiële steun
van de gemeente Veere, uit het leefbaarheidsfonds, het Prins Bernard
Cultuurfonds, het familiefonds Hurgronje en extra giften van bedrijven en
inwoners van Gapinge e.o. het voor deze restauratie benodigde bedrag van ca. €
27.000,00 voor een groot deel toegezegd kregen.
Activiteiten en
betrokkenheid vanaf start tot 2021.
Vanaf onze start in 2014 is eerst gewerkt aan de
uitvoering van de restauratie en de activiteiten opzet voor de exploitatie van
het molencomplex als hiervoor uiteen gezet.
Over deze activiteiten en de daarmee behaalde
resultaten rapporteerden wij jaarlijks in onze jaarverslagen 2015 t/m.2020 op
onze website. Uit deze verslagen blijkt hoe wij onze middelen verkregen en
waaraan deze vervolgens werden besteed.
De inzet van de jaarlijks hiermee verkregen middelen
werden met name ingezet voor (groot)onderhoud en herstel van de korenmolen en
voor zover deze niet werden gebruikt toegevoegd aan onze reserve. De inkomsten
welke werden verkregen met het uitzetten van onze beschikbare reserves op
spaarrekening leverde door de jaren heen steeds minder op.
Met name de inzet van de zo jaarlijks verkregen
middelen voor (groot)onderhoud en herstel van de korenmolen vormden het
leeuwendeel van de uitgaven en voor zover er nog een overschot resteerde werd
dit toegevoegd aan onze reserve.
Alle activiteiten werden uitgevoerd en ondersteund
door niet gehonoreerde vrijwilligers onder leiding van een onbezoldigd bestuur.
In 2020 sloten wij de eerste periode af van SIM
subsidie met de ingediende afrekening hiervoor bij de Rijksdienst voor
Cultureel Erfgoed(RCE). RCE maakte deze afrekening definitief met haar beschikking, waarvan wij in ons
jaarverslag 2020 verder verslag deden.
Verder maken wij nog melding van het bijzondere
exploitatie jaar 2020 als gevolg van de uitbraak van de corona-pandemie. Ook in
2021 zal dit nog een belangrijk deel van het jaar zijn negatieve invloed hebben
op onze exploitatie.
Beleid
vanaf 2021.
In 2020 werd een nieuwe aanvraag ingediend bij RCE
voor Subsidie Instandhouding Monumenten voor de onderhoudskosten van ons
molencomplex, voor de periode 2021/2026.
Onderbouwd met een uitgebreide begroting van de
jaarlijks te verwachten onderhoudskosten.
Het maximale bedrag van € 60.000 werd voor deze
periode gevraagd, waarvan 60% gesubsidieerd wordt. In augustus ontvingen we hiervoor
de beschikking van RCE.
Onze activiteiten blijven in 2021, zeker voor de
eerste helft, beperkt.
Voor heel 2021 gaan we uit van een voorzichtig herstel
hiervan in de loop van deze zomer, maar......, voorlopig alleen nog bezoek aan
de molenwinkel.
Vanaf 2022 verwachten wij al onze activiteiten weer te
kunnen op pakken en uitvoeren om daarmee de inkomsten te realiseren welke wij
ook in onze meerjarenraming, gevoegd bij onze resp. jaarverslagen, opnemen per
saldo te kunnen realiseren.
De verkoopactiviteiten van meelproducten in de
molenwinkel, de exploitatie van het molenterras, de rondleidingen en de
opbrengsten uit bijzondere activiteiten zullen hiervan de hoofdbestanddelen
blijven vormen.
Uiteraard blijven de toegezegde SIM subsidie en de jaarlijks
terugkerende giften van donateurs en bezoekers, andere belangrijke onderdelen
om onze jaarlijkse exploitatie sluitend te houden.
Giften
aan onze stichting met haar ANBI registratie zijn aftrekbaar bij uw
belastingaangifte.
In de eerder genoemde meerjarenraming maken wij
duidelijk waarvoor wij alle beschikbaar komende middelen inzetten, nl. alleen
en uitsluitend voor het instandhouden van de resp. onderdelen van het
molencomplex met als belangrijkste doel een goed en volwaardig functionerende
korenmolen behouden in Gapinge.
In de komende zes jaar voorzien wij hiervoor ook niet
echt grote of belangrijke investeringen, op basis waarvan ook onze SIM subsidie
aanvraag werd gebaseerd.
Alleen tegenvallende onderhoudskosten waar we, met
monumenten als deze, altijd bedacht op moeten blijven kunnen extra uitgaven
nodig maken.
Onze algemene reserve is mede hiervoor beschikbaar.
De jaarlijkse inspectie van de staat van het onderhoud
van de beide monumenten, door Erfgoed
Zeeland, is een middel om dit soort tegenvallers tijdig te onderkennen en
geëigende maatregelen te nemen en zo de kosten hiervan zoveel mogelijk in de
hand te houden.
De afspraken en aangegane onderhoudsverplichtingen met
de RCE, over het in goede staat van onderhoud houden van het molencomplex met
de beide Gapingse Rijksmonumenten voor de komende zes jaar, vormen voor ons een
blijvende stimulans ons hiervoor in te zetten.
Resultaten
welke we hier ook mee bereiken.
Onze wekelijkse openstelling, rondleidingen en
maalactiviteiten borgen zo blijvend het inzicht, voor het geïnteresseerde
publiek, in het functioneren van dit cultureel erfgoed, een tweede belangrijke
doelstelling van onze stichting.
Behoud van het dorpssilhouet van Gapinge en noord oost
Walcheren, met een draaiende korenmolen de Graanhalm is voor ons bestuur, de
inwoners van Gapinge en omgeving en onze vele donateurs een bijkomende
voorwaarde die wij gelijktijdig hiermee blijven realiseren.
Dit beleid uitvoeren is echter alleen mogelijk met de continue
terugkerende inzet van alle vrijwilligers, zonder hen zouden wij dit onmogelijk
op deze basis voor elkaar kunnen krijgen!
Gapinge, maart 2021.